Pravilnik o varovanju izpitne tajnosti pri maturi
Na podlagi drugega odstavka 54. člena
Zakona o maturi (Uradni list RS, št. 1/07 – uradno prečiščeno besedilo)
minister za šolstvo in šport izdaja
PRAVILNIK
o
varovanju izpitne tajnosti pri maturi
1. člen
(vsebina
pravilnika)
S tem pravilnikom se določajo gradiva
pri splošni maturi in poklicni maturi (v nadaljnjem besedilu: matura), ki se
varujejo kot tajna, ter vrsta in stopnja tajnosti. Določa se tudi način
varovanja tajnosti gradiv ter podatkov v postopku priprave in razdeljevanja gradiva,
pri zbiranju in obdelavi gradiv, pri ravnanju s šiframi kandidatov, pri
pripravah na izpit in poteku izpita, pri prenosu gradiva in šifer ter drugi
ukrepi za varovanje tajnosti.
2. člen
(pravila
državnih komisij)
Podrobnejša pravila o načinu in
postopku varovanja gradiv na Državnem izpitnem centru in na šolah, ki izvajajo splošno
maturo, določi Državna komisija za splošno maturo v skladu s peto alinejo 12.
člena Zakona o maturi.
Podrobnejša pravila o načinu in
postopku varovanja gradiv na Državnem izpitnem centru, Centru Republike
Slovenije za poklicno izobraževanje, na šolah in v organizacijah za izobraževanje
odraslih, kjer izvajajo poklicno maturo, določi Državna komisija za poklicno
maturo v skladu s četrto alinejo 14. člena Zakona o maturi.
3. člen
(vrsta in
stopnja tajnosti)
V skladu z Zakonom o maturi so gradiva,
ki vsebujejo izpitna vprašanja, naloge, šifre kandidatov, dodeljene točke in
ocene, uradna tajnost. Označena morajo biti kot »IZPITNA TAJNOST«, stopnja
tajnosti »TAJNO«.
Vrsta in stopnja tajnosti morata biti
na gradivu vidno označeni.
Če so gradiva označena kot tajna le
določen čas, se v tem času hranijo v posebnem ovoju. Vrsta in stopnja tajnosti se
označita le na ovoju.
Gradiva iz prvega odstavka tega člena
so:
-
zbirka
izpitnih vprašanj in nalog za pisni izpit do uporabe na izpitu,
-
izpitni
komplet, ki obsega: izpitne pole za pisni izpit ter točkovnik in navodila za
ocenjevanje do začetka izpita,
-
zapisnik
o določitvi izpitnih kompletov za posamezni izpitni rok do konca izpitnih rokov
mature v določenem koledarskem letu,
-
tematski
sklop pri posameznem predmetu do javne objave,
-
avdio
in video posnetki kot izpitno gradivo do uporabe na izpitu,
-
razpored
zunanjih ocenjevalcev,
-
razvrstitev
kandidatov po skupinah, izpitnih prostorih, sedežnem redu do 60 minut pred začetkom
pisnega izpita,
-
razpored
nadzornih učiteljev po prostorih do 60 minut pred začetkom izpita,
-
imenovanje
zunanjih nadzornih učiteljev do dneva pisanja izpita,
-
izpitni
listki za ustni izpit,
-
število
doseženih točk pri praktičnem delu izpita do seznanitve s točkami,
-
število
točk ustnega izpita do objave rezultatov,
-
število
doseženih točk pri izpitu do objave rezultatov,
-
šifre
kandidatov do objave rezultatov,
-
identiteta
pregledovalcev.
4. člen
(varovanje
gradiva)
Predsednik in člani državnih predmetnih
komisij so v postopku priprave odgovorni za varovanje gradiva ter strojne in
programske opreme, ki jo uporabljajo za ta namen.
Predsednik šolske maturitetne komisije
in strokovni aktivi oziroma skupine šol iz četrtega odstavka 7. člena tega pravilnika
so v postopku priprave odgovorni za varovanje gradiva ter strojne in programske
opreme, ki jo uporabljajo v ta namen.
5. člen
(izjava o
varovanju izpitne tajnosti)
Zaposleni na Državnem izpitnem centru,
člani državne komisije, člani državnih predmetnih komisij, pogodbeni sodelavci Državnega
izpitnega centra in druge osebe, ki lahko pridejo v stik z gradivom iz 3. člena
tega pravilnika, morajo podpisati posebno izjavo, iz katere je razvidno, da so
seznanjeni s pravili, ki določajo varovanje izpitne tajnosti pri maturi.
6. člen
(priprava,
vročitev in prejem izpitnih kompletov in izpitnih listkov splošne mature)
Državne predmetne komisije za splošno
maturo določijo končni izbor izpitnih vprašanj in nalog za izpitne komplete pisnega
izpita in komplete izpitnih listkov z vprašanji za ustni izpit (v nadaljnjem
besedilu: izpitni listki) za posamezne predmete splošne mature.
Predsednik državne predmetne komisije
za splošno maturo oziroma pooblaščeni član državne predmetne komisije za splošno
maturo osebno vroči izpitne komplete in izpitne listke pristojnemu
koordinatorju Državnega izpitnega centra, ki jih shrani v zapečateni ovojnici z
oznako: »IZPITNA TAJNOST«, »TAJNO«. Koordinator potrdi prejem gradiva s
podpisom na zapisniku o oddaji gradiva.
7. člen
(priprava,
vročitev in prejem izpitnih kompletov poklicne mature)
Državna predmetna komisija za poklicno
maturo določi končni izbor izpitnih vprašanj in nalog za izpitne komplete pisnega
izpita za splošno izobraževalne predmete poklicne mature.
Predsednik državne predmetne komisije
za poklicno maturo oziroma pooblaščeni član državne predmetne komisije za
poklicno maturo osebno vroči izpitne komplete pristojnemu koordinatorju
Državnega izpitnega centra, ki jih shrani v zapečateni ovojnici z oznako:
»IZPITNA TAJNOST«, »TAJNO«. Koordinator potrdi prejem izpitnega kompleta s podpisom
na zapisniku o oddaji gradiva.
Končni izbor izpitnih vprašanj in nalog
za izpitne komplete pisnega izpita za drugi predmet poklicne mature določi strokovni
aktiv na šoli.
Če izpitni komplet za drugi predmet
poklicne mature pripravi skupina šol, opravi končno izbiro in pregled izpitnih vprašanj
in nalog za izpitne komplete pisnega izpita posebna komisija, ki jo določijo
šole, ki sodelujejo pri skupni pripravi izpitnih kompletov.
Vodja strokovnega aktiva oziroma
pooblaščenec komisije iz prejšnjega odstavka vroči izpitne komplete tajniku šolske
maturitetne komisije, ki jih shrani v zapečatenih ovojnicah z oznako: »IZPITNA
TAJNOST«, »TAJNO«. Tajnik šolske maturitetne komisije potrdi prejem izpitnih
kompletov s podpisom.
8. člen
(izpitni
listki poklicne mature)
Strokovni aktiv določi končni izbor
izpitnih listkov.
Predsednik strokovnega aktiva osebno
vroči izpitne listke predsedniku šolske maturitetne komisije, ki jih shrani v
zapečateni ovojnici z oznako: »IZPITNA TAJNOST«, »TAJNO«. Predsednik potrdi
prejem gradiva s podpisom na zapisniku o oddaji gradiva.
9. člen
(evidenca
oddanega gradiva)
Državni izpitni center vodi evidenco o
oddanem gradivu za splošno maturo in evidenco o oddanem gradivu za poklicno maturo,
ki ga pripravijo državne predmetne komisije.
Tajnik šolske maturitetne komisije vodi
evidenco o oddanem gradivu za poklicno maturo, ki ga pripravljajo strokovni aktivi
oziroma komisija iz četrtega odstavka 7. Člena tega pravilnika.
Evidenca vsebuje: zapisnik o oddaji
gradiva (vsebina, datum oddaje gradiva, podpis predsednika oziroma pooblaščenca
za oddajo, podpis prejemnika gradiva) in evidenčni list za urejanje gradiva
(sledljivost postopkov priprave gradiva).
10. člen
(določitev
izpitnih kompletov za predmete splošne mature)
Izpitne komplete splošne mature določi
za posamezni izpitni rok z žrebom Državna komisija za splošno maturo na seji,
zaprti za javnost.
O določitvi izpitnega kompleta iz
prejšnjega odstavka se sestavi zapisnik, ki ga podpiše predsednik Državne komisije
za splošno maturo in ga izroči pooblaščeni osebi Državnega izpitnega centra.
Zapisnik se hrani na Državnem izpitnem
centru v skladu s pravili iz 2. člena tega pravilnika.
11. člen
(določitev
izpitnih kompletov za splošnoizobraževalne predmete poklicne mature)
Izpitne komplete za
splošnoizobraževalne predmete poklicne mature določi za posamezni izpitni rok z
žrebom Državna komisija za poklicno maturo na seji, zaprti za javnost.
O določitvi izpitnega kompleta iz
prejšnjega odstavka se sestavi zapisnik, ki ga podpiše predsednik Državne komisije
za poklicno maturo in ga izroči pooblaščeni osebi Državnega izpitnega centra.
Zapisnik se hrani na Državnem izpitnem
centru v skladu s pravili iz 2. člena tega pravilnika.
12. člen
(določitev
izpitnih kompletov za drugi predmet poklicne mature)
Izpitni komplet za drugi predmet
poklicne mature, ki ga za posamezni izpitni rok pripravi strokovni aktiv šole,
določi z žrebom šolska maturitetna komisija.
Izpitni komplet za drugi predmet
poklicne mature, ki ga za posamezni izpitni rok pripravi skupina šol, določi z
žrebom komisija iz četrtega odstavka 7. člena tega pravilnika.
O določitvi izpitnega kompleta iz
prvega in drugega odstavka tega člena se sestavi zapisnik, ki ga podpiše
predsednik šolske maturitetne komisije oziroma pooblaščeni član komisije iz
četrtega odstavka 7. člena tega pravilnika. Zapisnik se hrani v skladu s
pravili iz 2. člena tega pravilnika.
13. člen
(potrditev
izpitnega kompleta splošne mature)
Vsebinsko pravilnost in oblikovno
ustreznost izpitnega kompleta za posamezni predmet splošne mature pred tiskom opravi
predsednik državne predmetne komisije za splošno maturo oziroma pooblaščeni
član državne predmetne komisije, kar potrdi s podpisom in datumom na vsaki
strani izpitnega kompleta oziroma na posebnem obrazcu.
14. člen
(potrditev
izpitnega kompleta poklicne mature)
Vsebinsko pravilnost in oblikovno
ustreznost izpitnega kompleta za splošnoizobraževalne predmete poklicne mature
pred tiskom opravi predsednik državne predmetne komisije za poklicno maturo
oziroma pooblaščeni član državne predmetne komisije, kar potrdi s podpisom in
datumom na vsaki strani izpitnega kompleta oziroma na posebnem obrazcu.
Vsebinsko pravilnost in oblikovno
ustreznost izpitnega kompleta za drugi predmet poklicne mature pred tiskom opravi
vodja strokovnega aktiva na šoli oziroma pooblaščeni član komisije iz četrtega
odstavka 7. člena tega pravilnika, kar potrdi s podpisom in datumom na vsaki
strani izpitnega kompleta oziroma na posebnem obrazcu.
15. člen
(tisk, razmnoževanje
in hranjenje gradiva)
Izpitne komplete za predmete splošne
mature, za splošnoizobraževalne predmete poklicne mature, lahko pa tudi za
drugi predmet poklicne mature tiska Državni izpitni center.
Tiskanje kompletov listkov z ustnimi
vprašanji, razmnoževanje avdio in video posnetkov kot delov izpitnega gradiva opravi
Državni izpitni center ali druga, od njega pooblaščena oseba.
Do pošiljanja gradiva na šole se
gradivo hrani na Državnem izpitnem centru v skladu s pravili iz 2. člena tega pravilnika.
Gradivo za poklicno maturo, ki ga ne
tiska Državni izpitni center, tajnik šolske maturitetne komisije razmnoži v predvidenem
številu in ga do razdelitve nadzornim učiteljem hrani v skladu s pravili iz 2.
člena tega pravilnika.
16. člen
(šifre
kandidatov)
Pisni izdelki so označeni s šifro
kandidata, s katero se zagotavlja anonimnost kandidatov.
Šifre kandidatov, ki opravljajo splošno
maturo, določi Državni izpitni center.
Šifre kandidatov, ki opravljajo
poklicno maturo, določi tajnik šolske maturitetne komisije.
17. člen
(prenos
gradiva)
Za prenos mora biti gradivo shranjeno
in zapečateno v posebni vrečki, z oznako »IZPITNA TAJNOST«, »TAJNO«.
Če se gradivo iz 3. člena tega
pravilnika pošilja po pošti, se zapečatena vrečka da v drugo vrečko, na kateri
je poleg naslova pošiljatelja in naslovnika še oznaka »IZPITNA TAJNOST«,
»TAJNO«.
Člani šolske maturitetne komisije lahko
prenašajo gradivo na drugo lokacijo le s soglasjem Državnega izpitnega centra.
Pri prenosu gradiva z oznako »IZPITNA
TAJNOST«, »TAJNO« mora člana šolske maturitetne komisije spremljati še oseba,
ki jo pooblasti predsednik šolske maturitetne komisije.
Če se prenašajo šifre kandidatov,
spremstvo pooblaščene osebe ni potrebno.
18. člen
(vračanje in
vročanje gradiva splošne mature)
Po končanem pisnem izpitu splošne
mature nadzorni učitelji izpitne pole in ocenjevalne obrazce v izpitnem
prostoru zaprejo v vrečke za vračanje gradiva in jih vročijo tajniku šolske
maturitetne komisije.
Tajnik šolske maturitetne komisije
zbere vrečke za vračanje gradiva, zapisnike o poteku pisnega izpita in šifre kandidatov.
Ob tem preveri, če so na vrečkah za vračanje gradiva zapisani vsi podatki ter
šifra šole.
Še isti dan tajnik šolske maturitetne
komisije vrečke in fotokopije zapisnikov o poteku pisnega izpita zapakira in
jih pošlje Državnemu izpitnemu centru.
Državni izpitni center vroči ali pošlje
pisne izdelke in ocenjevalne obrazce v zapečatenih vrečkah zunanjemu ocenjevalcu.
Državni izpitni center vodi evidenco oddanega in prejetega gradiva.
Zunanji ocenjevalec vrne v roku
ocenjene pisne izdelke in izpolnjene ocenjevalne obrazce osebno ali po pošti
Državnemu izpitnemu centru.
19. člen
(vračanje in
vročanje gradiva poklicne mature)
Po končanem pisnem izpitu splošno
izobraževalnih predmetov poklicne mature nadzorni učitelji izpitne pole in ocenjevalne
obrazce v izpitnem prostoru zaprejo v vrečke za vračanje gradiva in jih vročijo
tajniku šolske maturitetne komisije.
Tajnik šolske maturitetne komisije
zbere vrečke, zapisnike o poteku pisnega izpita in šifre kandidatov ter gradivo
shrani v skladu s pravili iz 2. člena tega pravilnika.
Tajnik šolske maturitetne komisije
osebno vroči ocenjevalcu pisne izdelke in ocenjevalne obrazce v zapečatenih vrečkah.
Ocenjevalec vrne ocenjene pisne izdelke
in izpolnjene ocenjevalne obrazce tajniku šolske maturitetne komisije osebno in
v roku, ki ga določi šolska maturitetna komisija.
Tajnik šolske maturitetne komisije o
oddaji in prejemu gradiva vodi evidenco.
20. člen
(uporaba in
hranjenje vzorca izpitnih pol splošne mature)
Za potrebe analitičnega spremljanja
splošne mature Državni izpitni center trajno arhivira vzorce izpitnih pol
kandidatov.
Izpitno gradivo lahko Državni izpitni
center uporabi za analize, delo državnih predmetnih komisij, usposabljanje ocenjevalcev,
postavljanje kriterijev in standardov znanja ter razvojno raziskovalno delo.
Pri uporabi izpitnih pol, ki so jih
izpolnjevali kandidati, mora biti njihova identiteta in šola, iz katere
prihajajo, nerazpoznavna.
21. člen
(uporaba in
hranjenje vzorca izpitnih pol poklicne mature)
Šole na zahtevo Državnemu izpitnemu
centru oziroma Centru Republike Slovenije za poklicno izobraževanje posredujejo
kopije izpolnjenih izpitnih pol kandidatov, ki so opravljali poklicno maturo.
Šole, Državni izpitni center in Center
Republike Slovenije za poklicno izobraževanje lahko izpitne pole iz prejšnjega odstavka
uporabljajo za pripravo analize dela državnih predmetnih komisij, dela šolskih
izpitnih komisij, strokovnih aktivov, za usposabljanje ocenjevalcev in
postavljanje kriterijev in standardov znanja ter za razvojno-raziskovalno delo.
Pri uporabi izpitnih pol, ki so jih
izpolnjevali kandidati, mora biti njihova identiteta in šola, iz katere
prihajajo, nerazpoznavna.
22. člen
(hranjenje in
uničenje izpitne dokumentacije splošne mature)
Izpitna dokumentacija kandidata se kot
izpitna tajnost hrani v arhivu Državnega izpitnega centra do 31. Decembra tistega
leta, v katerem je kandidat opravljal splošno maturo.
Po poteku roka iz 24. člena tega
pravilnika se izpitna dokumentacija uniči, razen če kandidat ni zahteval
vračila izpitnih pol oziroma ni vložil pravnih sredstev v skladu z Zakonom o
maturi.
Uničenje izpitne dokumentacije se
opravi tako, da se zagotovi njena nerazpoznavnost.
O uničenju se vodi zapisnik.
23. člen
(hranjenje in
uničenje izpitne dokumentacije poklicne mature)
Izpitna dokumentacija posameznega
kandidata se kot izpitna tajnost hrani v arhivu šole do 31. decembra tistega leta,
v katerem je kandidat opravljal poklicno maturo.
Ne glede na določbo prejšnjega odstavka
se izpitna dokumentacija kandidata, ki je opravljal poklicno maturo v zimskem
izpitnem roku, kot izpitna tajnost hrani v arhivu šole še tri mesece po objavi
rezultatov.
Po poteku roka iz prvega in drugega
odstavka tega člena se izpitna dokumentacija uniči, če kandidat ni zahteval vračila
izpitnih pol oziroma ni vložil pravnih sredstev v skladu z Zakonom o maturi.
Uničenje izpitne dokumentacije se
opravi tako, da se zagotovi njihova nerazpoznavnost.
O uničenju se vodi zapisnik.
24. člen
(vračilo
izpitnih pol splošne mature)
Kandidat lahko pisno zahteva, da mu
Državni izpitni center v 14 dneh po roku iz prvega odstavka 22. člena tega pravilnika
vrne izpitne pole in liste za odgovore. Če je kandidat vložil ugovor na oceno,
se mu vrnejo fotokopije izpitnih pol in listov za odgovore.
25. člen
(vračilo
izpitnih pol poklicne mature)
Kandidati lahko zahtevajo vračilo
izpitnih pol poklicne mature v skladu s Pravilnikom o šolski dokumentaciji v
srednješolskem izobraževanju (Uradni list RS, št. 96/99 in 108/99) po tem, ko
se izpitna dokumentacija preneha hraniti kot izpitna tajnost.
26. člen
(prenehanje
veljavnosti)
Z dnem začetka uporabe tega pravilnika
prenehajo veljati Pravila o varovanju izpitne tajnosti pri maturi (Uradni list
RS, št. 78/94, 16/99 in 4/02).
27. člen
(uveljavitev
pravilnika)
Ta pravilnik začne veljati naslednji
dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporabljati pa se začne 10.
marca 2008.
